Comme nous recevons beaucoup de courriels de la part des 23 autres DG pour différentes raisons et demandes que nous faisons, nous ne lisons généralement ces messages qu’au moment où nous avons besoin de les traiter.
Il est donc essentiel d’éviter de nous faire des demandes ou de nous communiquer des informations importantes dans un message se rapportant à un autre sujet. Par exemple, évitez de me faire une demande ou de me fournir une information urgente dans votre courriel me retournant votre fichier de création de joueurs junior (je ne lirai ce courriel qu’au moment ou je créerai les joueurs juniors en vue de démarrer la ligue).
Les règles d’or sont donc :
– Utilisez des titres significatifs quand vous nous envoyez des messages (ou répondez simplement à nos messages)
– Ne traitez dans votre message que du sujet mentionné dans le titre
– Assurez-vous toujours d’envoyer vos messages à Joël et/ou à moi tel que demandé